Содержание:
С 1 января 2021 года, согласно приказу Минэкономразвития №478, регистрация деклараций о соответствии возможна только самим заявителем с использованием квалифицированной электронной подписи. Органам по сертификации больше не разрешается вносить данные в реестр, а производители самостоятельно занимаются этой процедурой через сервис ФГИС Росаккредитации. И хотя система регистрации через ФСА предоставляет все возможности для самостоятельного внесения деклараций, предприниматели нередко обращаются к экспертам за помощью в оформлении и подготовке документов. Профессиональные консультанты помогают избежать возможных ошибок, экономят время на проверке документов и ускоряют прохождение всех этапов регистрации.
Что потребуется
Декларирование – это процедура, при которой производитель официально подтверждает соответствие своей продукции установленным требованиям безопасности и качества, внося данные в реестр через систему ФГИС Росаккредитации. Для того чтобы зарегистрировать декларацию о соответствии, заявителю потребуется выполнить несколько подготовительных шагов и собрать необходимые разрешительные документы. Ниже представлен основной перечень, что потребуется производителю для завершения регистрационных действий:
- Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Для работы в системе ФГИС необходима ЭЦП, которая должна быть зарегистрирована на компьютере заявителя или храниться на внешнем носителе. Если ЭЦП находится в облачном хранилище, использовать ее для подписания декларации не получится.
- Регистрация на портале «Госуслуги». Заявитель должен иметь подтвержденную учетную запись на сайте «Госуслуги». Если регистрация не завершена, необходимо пройти процесс подтверждения личности и привязать юридическое лицо к своему личному кабинету.
- Подготовка документации. К стандартному пакету документов относятся:
- Протоколы испытаний продукции, проведенных аккредитованной лабораторией.
- Нормативно-техническая документация, включая технические условия или ГОСТ.
- Регистрационные документы компании.
- Инструкции по эксплуатации, сертификаты на компоненты (при необходимости).
- Соответствующее оборудование и ПО. Для работы с порталом Росаккредитации рекомендуется использовать современные браузеры, например, Google Chrome или Mozilla Firefox, и операционную систему Windows не ниже 7 версии. Также потребуется установка криптоплагина для работы с системой ФГИС.
-
Эти требования позволяют подготовиться к процессу регистрации декларации и обеспечивают корректное выполнение всех процедур, чтобы заявитель мог внести документ в реестр без задержек.
Этапы регистрации декларации о соответствии
Процедура регистрации декларации соответствия состоит из нескольких этапов, каждый из которых важен для правильного внесения данных в реестр и подтверждения соответствия продукции:
- Создание личного кабинета на портале ФГИС Росаккредитации. После привязки юридического лица к профилю на «Госуслугах» заявитель создает личный кабинет во ФГИС. Для активации кабинета требуется ввести данные и подтвердить регистрацию по ссылке, которая приходит на электронную почту заявителя.
- Подготовка черновика декларации. В личном кабинете заявитель создает черновик декларации, указывая всю необходимую информацию о продукции: название и контактные данные заявителя, сведения о производителе, регистрационные данные юридического лица, коды ТН ВЭД, схему оценки, вид продукции (партия, серия или единичное изделие), а также данные из протоколов испытаний. Черновик дает возможность предварительно проверить внесенные сведения.
- Загрузка доказательной базы. К черновику декларации необходимо прикрепить все требуемые документы в формате PDF, включая сканы протоколов испытаний, сертификаты и прочие подтверждающие документы. Важно следить за размером файлов – он не должен превышать объем в 10 Мб.
- Проверка и публикация декларации. После завершения подготовки черновика и загрузки всех документов декларацию необходимо проверить и сохранить. Если все корректно, можно перейти к публикации декларации, нажав значок подтверждения в правом верхнем углу. На этом этапе данные отправляются в реестр, где декларации присваивается регистрационный номер, подтверждающий ее официальную регистрацию.
- Подпись с помощью ЭЦП. Для завершения регистрации декларацию необходимо подписать квалифицированной ЭЦП заявителя. Если система блокирует всплывающие окна или требует установки криптоплагина, важно следовать инструкциям для корректной работы. После подписания документ получает статус «действует», что подтверждает завершение регистрации и внесение декларации в реестр.
- Сохранение документов. После регистрации заявитель обязан хранить оригиналы всех документов, подтверждающих соответствие продукции, на протяжении 10 лет с момента прекращения действия декларации. Эти документы будут важны при возможной проверке и могут быть запрошены надзорными органами.
Эти этапы обеспечивают корректное прохождение процедуры регистрации и позволяют успешно проверить декларацию в реестре ФСА.
Помощь в регистрации деклараций
Хотя регистрация декларации о соответствии должна проводиться непосредственно заявителем, многие предприниматели обращаются за помощью в нашу компанию, так как процесс требует тщательного соблюдения всех требований, правильного заполнения данных и точности на каждом этапе. Ошибки при внесении информации или неполный комплект документов могут стать причиной отказа в регистрации. Наша компания предоставляет полное сопровождение в процессе регистрации деклараций: от подготовки документов и организации испытаний до внесения данных в реестр при вашем участии.
Эксперты «НЦС» помогут вам быстро и безошибочно получить декларацию соответствия, снизив возможные риски задержек и недочетов в документах. Если ваша цель – пройти процедуру регистрации без лишних сложностей и сэкономить время, наши услуги станут идеальным решением для безопасного и успешного выхода на рынок.