Отказное письмо

Отказное письмо представляет собой официальный документ, который выдается органом по сертификации в ответ на запрос заявителя. Оно подтверждает, что тот или иной товар или продукция на данный момент не требуют прохождения процедуры обязательного подтверждения соответствия, то есть не нуждаются в получении сертификата соответствия или декларации. Хотя отказное письмо не является обязательным документом в классическом понимании, его наличие может быть важным для участников внешнеэкономической деятельности, так как оно помогает избежать ненужных проверок и упрощает процедуру таможенного оформления товаров. Если вам необходимо отказное письмо, стоимость оформления этого документа можно узнать по телефону нашего центра «НЦС».

1. Какие сведения содержит отказное письмо
2. Для каких товаров нужно получать отказное письмо
3. На какой срок составляется
4. Виды отказных писем
5. Как получить отказное письмо на продукцию
6. Стоимость оформления отказного письма
7. Почему стоит обратиться к нам

Какие сведения содержит отказное письмо

Для того чтобы оформить отказное письмо, необходимо обратиться в аккредитованный орган по сертификации, который имеет право на работу с категорией товаров, указанной в запросе. Данный документ выдается на официальном бланке и содержит важные реквизиты, удостоверенные подписью ответственного лица и печатью учреждения.

В случае, если вы решили купить отказное письмо, убедитесь, что полученный документ будет содержать следующие необходимые пункты:

• уникальный регистрационный номер документа и дату его формирования;
• полное наименование и контактные данные учреждения, ответственного за выдачу отказного письма;
• полное наименование и контактные данные заявителя или производителя, подавшего заявку;
• наименование продукции или товара, по которому запрашивается отказное письмо;
• перечень нормативно-технической документации (ГОСТы, ТУ, СТО и пр.), применяемой в производственном процессе;
• код товара ТН ВЭД или код ОКПД 2;
• обоснованный отказ с приведением ссылок на законодательство РФ, ТР ТС или законы ЕАЭС.

При оформлении отказного письма крайне важно, чтобы все перечисленные сведения были вписаны в бланк, так как данный документ имеет юридическую силу.

Для каких товаров нужно получать отказное письмо

Отказное письмо выдается только для тех видов товаров и изделий, которые не включены в список, регламентированный Постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2021 года № 2425. Эти товары также не должны соответствовать критериям, установленным ТР ТС.

Примерами продукции, для которой может потребоваться оформление отказного письма, являются:

• солнцезащитные очки;
• сувенирная продукция;
• туристические палатки;
• аромадиффузоры;
• зонты;
• семена растений и пр.

Представленный перечень не является исчерпывающим, так как список содержит свыше 100 категорий товаров. Поэтому если вам необходимо подтверждение права на свободную реализацию таких товаров на рынке без прохождения процедуры сертификации ТР ТС или декларирования ТР ТС, необходимо получить соответствующее отказное письмо.

На какой срок составляется

Отказное письмо ТР ТС, оформляемое для подтверждения освобождения продукции от обязательной сертификации, составляется на срок, соответствующий периоду, в течение которого товар будет выпускаться или поставляться на рынок. Для того чтобы заказать отказное письмо, обратитесь в аккредитованный орган по сертификации — «Национальный Центр Сертификации». Мы проведем необходимые испытания, чтобы проверить соответствие продукции критериям для освобождения от необходимости получения сертификатов, и оформим необходимый документ.

Виды отказных писем

Отказные письма по сертификации играют важную роль в торговле и ввозе товаров на территорию России.

Сегодня можно выделить несколько видов этого документа:

• Отказное письмо для маркетплейсов (например, для Ozon, Wildberries, Яндекс. Маркет, lamoda и прочих). Этот документ подтверждает, что для реализации продукции не нужно оформление сертификата ГОСТ Р или декларации соответствия ГОСТ Р или ТР ТС. Такое письмо позволяет реализовывать товары на различных торговых площадках и выдается компетентными органами в сфере технического регулирования, аккредитованными Росстандартом.
• Отказное письмо для предоставления в таможенные органы при поставках продукции. Этот документ необходим для подтверждения, что ввозимый на территорию России товар не требует обязательной сертификации. Обратитесь в «Национальный Центр Сертификации» — мы имеем полномочия по выдаче таких писем, предоставляем разъяснения относительно необходимости или отсутствия обязательной сертификации или декларирования продукции.

Также в «Национальном Центре Сертификации» вы можете оформить отказные письма для потребителей, для участия в тендерах, для надзорных органов и партнеров.

Как получить отказное письмо на продукцию

Чтобы получить отказное письмо на продукцию, вам достаточно подать заявление и предоставить нам необходимые данные и документацию. Мы окажем поддержку в сборе всех недостающих бумаг, наши специалисты проведут детальный анализ вашего запроса и подготовят результаты в форме письма об отказе.

Для начала процесса подготовки документов вам следует:

• оформить заявление на получение письма об отказе;
• прикрепить данные вашей компании и сканированные копии уставных документов;
• предоставить подробное описание товара и любые другие доступные документы на продукцию, если таковые имеются;
• указать список товарных кодов по ТН ВЭД.

Список требуемых документов может быть скорректирован в соответствии с типом и объемом товаров. Поэтому обязательно позвоните нам — мы проконсультируем по актуальным требованиям.

Стоимость оформления отказного письма

Разработка данного документа в нашей компании «НЦС» в Москве выполняется в течение 1–2 рабочих дней. Продолжительность процесса может меняться в зависимости от характеристик конкретной продукции, наличия у клиента всех необходимых документов.

Почему стоит обратиться к нам

Обращение в «Национальный Центр Сертификации» для оформления отказного письма на продукцию является оптимальным решением для вашего бизнеса по множеству причин:

Выбирая «Национальный центр сертификации», вы получаете надежного партнера, который поможет вам сэкономить ресурсы и избежать лишних забот. Мы прилагаем все усилия, чтобы процесс получения документа был для вас максимально комфортным и эффективным. Не откладывайте решение ваших вопросов на потом! Позвоните нам, чтобы сделать отказное письмо!