В современном мире, где поток товаров и услуг пересекает границы стран и континентов, вопросы качества и безопасности продукции стоят особенно остро. Сертификаты и декларации соответствия являются важнейшими документами, подтверждающими, что товары соответствуют установленным стандартам и нормам. Эти документы служат не только залогом доверия между производителями и потребителями, но и обязательным условием для осуществления многих видов коммерческой деятельности. В данной статье мы расскажем о том, почему так важно совершать проверку, и предоставим пошаговую инструкцию, как правильно проверить сертификат соответствия или декларацию, чтобы обезопасить себя от подделок и недобросовестных поставщиков.
- Как проверить подлинность сертификатов и деклараций
- Как найти сертификат или декларацию в Реестре на сайте Росаккредитации
- Как проверить подлинность сертификата соответствия
- Как проверить подлинность декларации соответствия
- Как проверить СГР в общем реестре ЕАЭС
- Проверка подлинности добровольных сертификатов соответствия
Как проверить подлинность сертификатов и деклараций
Подтверждение подлинности разрешительных документов на продукцию является важным этапом перед тем, как товар будет передан от изготовителя к покупателю. Все официальные документы должны быть внесены в установленные государственные регистры, доступ к которым, как правило, открыт через интернет. Эти базы данных предоставляют полную информацию и позволяют осуществлять проверку документов с помощью специальных запросов.
Далее вы найдете инструкцию о том, как проверить сертификаты соответствия в самых распространенных реестрах, чтобы вы могли легко и быстро осуществить проверку необходимой разрешительной документации.
Как найти сертификат или декларацию в Реестре на сайте Росаккредитации
В России и странах ЕАЭС действует система контроля качества и безопасности товаров через обязательное подтверждение их соответствия стандартам. Чтобы обеспечить прозрачность производства, все сертификаты и декларации заносятся в Единый реестр ФСА, доступный для проверки их достоверности любым заинтересованным лицом.
Поиск необходимой информации по сертификации упрощен благодаря функционалу сайта Росаккредитации, который собирает данные из различных реестров. Здесь можно найти сведения о сертификатах, выданных в соответствии с общими стандартами ЕАЭС, о сертификатах, соответствующих ТР ЕАЭС и РФ, а также о продукции, входящей в утвержденный список товаров, требующих обязательной сертификации.
Это позволяет провести всестороннюю проверку сертификатов Таможенного Союза и удостовериться в соответствии продукции установленным требованиям.
Как проверить подлинность сертификата соответствия
Проверить юридическую силу сертификатов качества можно посредством Единого реестра, для этого потребуются следующие данные:
- статус сертификата;
- номер документа;
- дата, когда был выдан сертификат;
- срок окончания.
Кроме того, сертификат можно проверить по производителю продукции, а также по точному наименованию товара.
Важно отметить, что для удобства пользователей система поиска позволяет вводить данные частично и предлагает удобный функционал сортировки, включая тип объекта сертификации (например, единичное изделие, партия или серийный выпуск), страну происхождения, группы продукции по классификации ЕАЭС, РФ, а также различные технические регламенты, такие как ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР РФ и Федеральный закон № 126-ФЗ.
Для обеспечения актуальности данных, информация о новых сертификатах постоянно публикуется в Реестре, однако может появиться в нем с задержкой до трех дней. Изменения статуса сертификата или утрата его актуальности также должны отражаться в системе в максимально короткие сроки, но как правило, процесс обновления занимает до трех дней.
Для удобства пользователей статусы сертификатов в реестре выделены цветами:
- зелёный – означает действующий сертификат;
- оранжевый – указывает на временную приостановку его действия, причем причина приостановки указывается в описании к сертификату;
- красный – этот цвет означает, что сертификат утратил свою силу и не подлежат восстановлению;
- фиолетовый – присваивается архивным сертификатам, срок действия которых истек или они были отменены по решению ФСА, при этом согласно нормативным требованиям, архивированные документы должны сохраняться в течение 10 лет.
Как проверить подлинность декларации соответствия
Для того, чтобы оперативно проверить декларацию на юридическую силу, необходимо обратиться на сайт Росаккредитации. Именно здесь расположен электронный реестр, который содержит исчерпывающую информацию обо всех декларациях, оформленных на основании ТР Таможенного союза, так и российских ГОСТ Р.
В реестре представлены четыре основных категории деклараций:
- Декларации, соответствующие стандартам ЕАЭС.
- Декларации, которые были созданы на основе утвержденной формы ЕАЭС.
- Декларации по отечественным ТР.
- Декларации для товаров, перечисленных в Едином перечне продукции РФ.
Проверка декларации в базе производится по ее уникальному номеру. Для этого нужно знать только 6 последних цифр данного номера. Например, если номер декларации полностью выглядит как «RU Д-Москва 01.123456.АА12345678», для поиска достаточно ввести «345678».
Как проверить СГР в общем реестре ЕАЭС
Ответственность за поддержку и актуализацию Общего реестра СГР лежит на плечах ЕЭК. Этот реестр, доступный на их официальном сайте, содержит данные обо всех документах, подтверждающих факт того, что продукция соответствует принятым стандартам.
Для того чтобы найти интересующее СГР в базе данных, пользователю предлагается специальный поисковый инструмент. Вводя информацию о продукте, изготовителе, импортере, а также номер свидетельства, можно легко получить доступ к требуемым данным. Такая система обеспечивает прозрачность и удобство доступа к информации для всех участников рынка.
Проверка подлинности добровольных сертификатов соответствия
На данный момент отсутствует Единый реестр добровольных сертификатов соответствия ГОСТ Р, что порождает вопросы относительно проверки подлинности и юридической силы данных документов. Поэтому проверять такое сертификат придется вручную. Для начала стоит тщательно осмотреть сам бланк сертификата.
- Добровольные сертификаты печатаются на специальных бланках государственного образца, которые содержат защитные водяные знаки.
- На просвет можно заметить сложный узор, буквы «РФ» и микротексты, известные как «ворсинки».
- Кроме того, номер бланка, напечатанный красным цветом в верхнем правом углу, служит важным идентификатором подлинности.
Поскольку бланки строго учитываются, можно запросить информацию в Росаккредитацию о том, был ли данный бланк с указанным номером действительно выдан соответствующему сертификационному органу. К сожалению, случаи перепродажи бланков или их подделки не являются редкостью.
Также следует проверить номер сертификата, расположенный в верхней части бланка, и сверить его с данными органа, выдавшего сертификат. Важно также обратить внимание на наличие подписей руководителя и эксперта сертификационного органа, а также наличие печати. Отсутствие этих элементов или исправления в документе свидетельствуют о его недействительности. Кроме того, необходимо удостовериться, что сертификационный орган находится в статусе «действующий» и включен в Единый реестр аккредитованных лиц Росаккредитации, что является гарантией его полномочий и надежности выданных документов.
«Национальный Центр Сертификации» – действующий орган по сертификации, который предлагает услуги по подготовке деклараций соответствия Таможенного Союза и сертификатов качества на продукцию. Если вам необходимо получение документа, который пройдет любую проверку подлинности – звоните нам по телефону или оставьте заявку на сайте.