Содержание:
- Что такое ФГИС Росаккредитации
- Какие реестры есть в системе
- Как открыть официальный сайт и выбрать нужный раздел
- Какие данные понадобятся для поиска
- Как проверить сертификат или декларацию
- Как проверить протокол испытаний
- Как проверить орган по сертификации
- Как найти аккредитованную лабораторию
- Что означают статусы записей
- Как распознать недействительный или поддельный документ
- Что делать, если запись не найдена
- Как зафиксировать результат проверки
- Помощь НЦС
- Частые вопросы
Проверять документы поставщика только по PDF-файлу или бумажной копии рискованно. Перед закупкой или выпуском товара стоит открыть реестр Росаккредитации и сверить сведения с государственной системой. Так можно проверить документ, статус органа по сертификации или лаборатории и понять, относится ли найденная запись именно к нужной продукции.
Что такое ФГИС Росаккредитации
Федеральная государственная информационная система Росаккредитации хранит сведения национальной системы аккредитации: данные об аккредитованных лицах, документах об оценке соответствия и результатах работы лабораторий.
Основные сведения открыты бесплатно. Заявитель передаёт сведения через сервис, а декларацию регистрирует Росаккредитация либо в предусмотренных правом ЕАЭС случаях орган по сертификации. Органы передают данные о сертификатах, лаборатории - об испытаниях. Работа ФГИС регулируется статьёй 25 № 412-ФЗ, постановлением № 936 и приказом № 704.
Какие реестры есть в системе
Нужный раздел выбирают в зависимости от объекта проверки:
- реестр сертификатов - для поиска документа по номеру, заявителю, изготовителю или продукции;
- реестр деклараций - для проверки зарегистрированной декларации и указанных в ней сведений;
- реестр аккредитованных лиц Росаккредитации - для проверки органов по сертификации, испытательных лабораторий и других организаций;
- сведения о протоколах испытаний, которые лаборатории передают во ФГИС.
Область аккредитации не является отдельным реестром. Она входит в состав сведений об аккредитованном лице и показывает, с какими объектами, техническими регламентами, стандартами и методами вправе работать конкретный орган или лаборатория.
Поэтому наличие документа в базе и наличие необходимых полномочий у организации - две разные проверки. Сначала изучают карточку сертификата или декларации, затем проверяют орган и лабораторию, участвовавшие в оформлении.
Как открыть официальный сайт и выбрать нужный раздел
Публичные реестры размещены на сайте ФГИС РОСАККРЕДИТАЦИИ. Перед вводом данных убедитесь, что открыт домен fsa.gov.ru. Сторонние сервисы могут использовать старые выгрузки, поэтому первичным источником остаётся государственная система.
Для документа выбирают раздел сертификатов или деклараций, для органа либо лаборатории - реестр аккредитованных лиц. Документы из других стран ЕАЭС дополнительно проверяют в едином реестре ЕЭК и в сведениях Росаккредитации об ограничении их действия в России.
Какие данные понадобятся для поиска
Точнее всего искать по полному регистрационному номеру. Если запись не находится, используют ИНН или наименование заявителя, изготовителя, название продукции либо уникальный номер записи об аккредитации. Поиск по товару менее точный, поэтому найденную карточку сверяют с маркировкой, моделью и фактическими характеристиками продукции.
Как проверить сертификат или декларацию
Чтобы найти сертификат соответствия, введите регистрационный номер и откройте карточку. Сверьте статус, срок действия, заявителя, изготовителя, продукцию, модели или артикулы, технический регламент и орган, выдавший документ.
В отдельном разделе проверяется декларация соответствия. В карточке сравнивают сведения о заявителе, изготовителе и товаре, а при наличии - реквизиты протоколов испытаний. Сам факт существования номера не означает, что документ распространяется на конкретную поставку.
При работе с новым поставщиком особенно важна проверка сертификата соответствия. Если в реестре и полученной копии различаются модель, изготовитель, срок или другие данные, использовать документ до выяснения причин не следует.
Как проверить протокол испытаний
Лаборатории передают во ФГИС сведения о выданных протоколах, однако объём информации, доступной в открытой части, может различаться. Полный текст протокола или отдельная публичная карточка отображаются не всегда.
Сопоставьте номер и дату протокола со сведениями документа. Затем проверьте статус, адрес и область аккредитации лаборатории на дату испытаний. При необходимости запросите протокол у заявителя или поставщика.
Если схема оценки или техрегламент требует участия аккредитованной лаборатории, её область на дату испытаний должна включать нужные объекты, стандарты и методы. Некоторые схемы декларирования допускают собственные доказательства заявителя, поэтому сначала проверяют схему и состав доказательств.
Как проверить орган по сертификации
Орган ищут в реестре аккредитованных лиц по номеру записи, ИНН или наименованию. Проверяют текущий статус, а также статус, место деятельности и область на дату выдачи документа. Для документов ЕАЭС сверяют включение органа в национальную часть единого реестра органов по оценке соответствия.
Выражение «проверить аттестат аккредитации» по-прежнему встречается на практике. Актуальными источниками являются реестровая запись и выписка: старая копия не отражает последующие изменения статуса или области.
Как найти аккредитованную лабораторию
Лабораторию ищут там же по наименованию, ИНН или номеру записи. Для проверки протокола сверяют её статус, адрес и область на дату испытаний. Если этого требует схема оценки, проверяют и включение в национальную часть единого реестра ЕАЭС.
Чтобы посмотреть область аккредитации лаборатории на сайте Росаккредитации, откройте сведения об организации и найдите соответствующий файл или раздел карточки. Само присутствие лаборатории в базе не означает, что она вправе испытывать любой товар.
Что означают статусы записей
Статусы документов и аккредитованных лиц оценивают отдельно. У сертификата или декларации проверяют срок и статус: действует, приостановлен, прекращён либо признан недействительным. «Архив» может быть разделом интерфейса, но не юридическим статусом.
Для органа или лаборатории проверяют аккредитацию и историю решений. Её действие может быть приостановлено полностью или частично, а область - сокращена. Это не отменяет автоматически ранее оформленные документы: их статусы проверяют отдельно. После приостановления или прекращения документ не используют для нового выпуска продукции; для ранее выпущенной учитывают причины решения и техрегламент. По постановлению № 936 недействительность декларации отсчитывается со дня регистрации, сертификата - со дня внесения сведений в реестр.
Как распознать недействительный или поддельный документ
Внешний вид бланка и QR-код не заменяют проверку государственной записи. Обратить внимание нужно на несколько признаков:
- номер отсутствует в нужном реестре;
- реквизиты карточки не совпадают с полученной копией;
- нужная модель или артикул не указаны в описании продукции;
- орган или обязательная по схеме лаборатория не имели нужных полномочий на соответствующую дату.
Одного признака не всегда достаточно для вывода о подделке, но любое расхождение требует пояснений и подтверждающих материалов от поставщика. Если документ не распространяется на товар, сначала определяют требуемую форму оценки соответствия. Если техрегламент предусматривает сертификат, сертификация продукции проводится по требованиям этого технического регламента.
Что делать, если запись не найдена
Сначала проверьте раздел и номер, затем попробуйте поиск по ИНН, заявителю, изготовителю или другим реквизитам. Для документа другой страны ЕАЭС проверьте единый реестр ЕЭК и российские решения об ограничении его действия.
Если сведения о сертификате или декларации должны содержаться в реестре, но запись отсутствует, одной PDF-копии недостаточно. Запросите у контрагента ссылку на карточку, пояснение и подтверждающие документы. До устранения расхождения полагаться на такую копию рискованно.
Как зафиксировать результат проверки
Для внутреннего досье сохраните ссылку на карточку, дату проверки и PDF страницы или скриншот. Отдельно зафиксируйте номер, статус, срок действия, заявителя, изготовителя и сведения об органе или лаборатории.
По аккредитованному лицу можно сформировать выписку. Она подтверждает сведения об организации на момент формирования.
Помощь НЦС
Специалисты НЦС помогут проверить документы поставщика, сопоставить сведения реестра с продукцией, оценить статус органа и лаборатории и разобраться в обнаруженных расхождениях. По итогам проверки вы получите понятный перечень рисков и дальнейших действий.
Частые вопросы
Нужно ли регистрироваться для проверки документа?
Нет. Основные сведения публичных реестров доступны без регистрации. Личный кабинет требуется участникам системы для подачи и передачи сведений.
Можно ли искать только по номеру?
Нет. В зависимости от раздела поиск выполняют по ИНН, заявителю, изготовителю, продукции, наименованию организации или номеру записи об аккредитации.
Что важнее: копия документа или запись в реестре?
Копию сопоставляют с официальной записью. Если реквизиты различаются или запись отсутствует, сначала выясняют причину и только после этого принимают документ.
Можно ли проверить орган и лабораторию в одном разделе?
Да. Оба типа организаций находятся в реестре аккредитованных лиц, но статус и область аккредитации каждой организации проверяют отдельно.