Содержание:
- Что такое технические условия
- Какие данные включают в ТУ
- Для чего регистрируют ТУ
- Для каких товаров требуется регистрация
- Документация для обращения
- Причины эмоционального выгорания
Когда производитель выпускает продукцию, на которую нет готового ГОСТа или требуется дополнить существующие нормы, создаются технические условия. Этот документ описывает требования к товару, правила его производства и проверки качества. Чтобы придать ТУ официальный статус, проводится регистрация ТУ. В этой статье расскажем, зачем нужна регистрация, как проходит процесс и в каких случаях без нее не обойтись.
Что такое технические условия
Технические условия (ТУ) — это внутренний стандарт компании, который описывает, как должна производиться продукция, как ее проверяют, маркируют, хранят и перевозят. Такие документы разрабатывают на уровне одного предприятия, и действуют они только внутри этой организации.
Обычно ТУ создаются в двух случаях:
- Если для конкретного товара еще нет готового государственного стандарта.
- Если ГОСТ есть, но компания хочет дополнить или изменить некоторые требования, например, установить другой срок годности или ввести особые условия упаковки.
Решение о разработке технических условий принимает руководитель компании. Чаще всего это происходит, когда появляется запрос от партнеров, от контролирующих органов или когда нужно пройти сертификацию продукции. ТУ можно составить как на отдельный товар, так и на группу похожих изделий или на комплектующие.
Часто ТУ путают со стандартом организации (СТО). На первый взгляд документы похожи, но разница есть. Если говорить просто, ТУ описывает требования именно к конкретной продукции или ее группе. А СТО охватывает более широкие вопросы — например, правила работы производства в целом или стандарты для разных направлений деятельности компании. Чтобы точно понимать, чем СТО отличается от ТУ, важно помнить:
- ТУ всегда привязаны к товарам;
- СТО регулирует процессы внутри организации.
Какие данные включают в ТУ
При разработке технических условий производители опираются на требования действующих стандартов. Например, структуру и содержание ТУ для непищевой продукции определяет ГОСТ 1.3-2018. В документ обязательно включают несколько основных блоков.
В ТУ описывают сами изделия и их основные характеристики, которые важны для потребителя. Обязательно прописывают требования к безопасности, экологическим нормам, правилам маркировки и упаковки. Также указывают, как принимать готовую продукцию на складе, как ее проверять, хранить и перевозить. В документе должны быть инструкции по безопасному использованию изделий, информация о гарантиях производителя и правила утилизации продукции после окончания срока службы.
Если нужно, к стандартным разделам добавляют дополнительные пункты, а некоторые блоки объединяют для удобства. Часто ТУ дополняются таблицами, схемами и рисунками, чтобы информацию было проще воспринимать.
При составлении технических условий учитывают особенности конкретной продукции и требования законодательства, включая профильные технические регламенты и ГОСТы.
Для чего регистрируют ТУ
После утверждения руководителем компании технические условия начинают действовать сразу. Это значит, что предприятие может производить продукцию по этим требованиям и при необходимости предъявлять их проверяющим органам.
Регистрация ТУ — процедура добровольная. Но если технические условия содержат обязательные требования к качеству или безопасности товаров, то регистрация ТУ является обязательным условием для вывода на рынок продукции. На это указывают положения закона № 162-ФЗ.
Оформление государственной регистрации дает предприятию несколько важных возможностей:
- Право официально закрепить за собой разработанные ТУ.
- Возможность прохождения экспертизы, которая подтверждает, что документ соответствует законодательным нормам.
- Право продавать ТУ или передавать их другим компаниям за плату.
- Обеспечение защиты своих прав на технические условия в случае споров, в том числе через суд.
- Внесение сведений о ТУ в федеральную базу «Продукция России», где информацию смогут увидеть покупатели и контролирующие органы.
После регистрации документ получает уникальный номер, на который компания может ссылаться в договорах, спецификациях и другой деловой переписке. Если вас интересует вопрос о том, как присваивается номер ТУ, вы всегда можете проконсультироваться об этом со специалистами «НЦС».
Для каких товаров требуется регистрация
Зарегистрировать технические условия можно для любой продукции, если в этом есть необходимость. Обычно компании проходят эту процедуру добровольно, чтобы закрепить свои права на ТУ и упростить дальнейшую работу.
- Чаще всего регистрацию проводят для таких товаров:
- продукты питания;
- парфюмерия и косметика;
- лекарственные препараты;
- нефтепродукты;
- упаковка и тара;
- бытовая химия;
- стройматериалы;
- топливо и горюче-смазочные материалы;
- одежда и обувь;
- бытовая и промышленная техника;
- средства индивидуальной защиты.
Особенно важно регистрировать ТУ, когда речь идет о новых товарах на рынке или о продукции со сложным составом и конструкцией. В этом случае регистрация помогает защитить свои разработки от копирования конкурентами и дает дополнительную уверенность в правомерности использования технических условий.
Документация для обращения
Чтобы начать оформление и регистрацию технических условий, нужно подготовить несколько документов. При обращении в центр сертификации «НЦС» от заявителя потребуются:
- копии ИНН и регистрационного свидетельства компании;
- список товаров, для которых нужно разработать и зарегистрировать ТУ;
- дополнительная информация, которая важна для правильного составления документа — например, особенности производства, упаковки или хранения.
- На основе этих данных специалисты смогут составить технические условия и подготовить все необходимое для регистрации.
Порядок регистрации технических условия
Регистрация технических условий на продукцию — процесс, который компании обычно не проводят самостоятельно. Чаще всего с этим помогают специалисты нашего сертификационного центра «НЦС». Они знают, как избежать ошибок и задержек, поэтому все проходит быстрее и спокойнее.
Сама процедура регистрации ТУ подразумевает несколько этапов:
- Подача заявки. Клиент отправляет запрос в центр сертификации.
- Консультация. Специалисты отвечают на вопросы, уточняют детали, сроки и стоимость работы.
- Заключение договора. После согласования всех условий подписывается договор.
- Сбор документов. Клиент предоставляет уставные документы, регистрационные данные, описание продукции и производства, проект ТУ (если он уже есть).
- Подготовка ТУ. Эксперты проверяют готовый проект или составляют документ с нуля. После — согласовывают его с заказчиком.
- Оформление каталожных листов. Специалисты подготавливают листы и весь комплект для подачи.
- Подача на регистрацию. Документы передаются в уполномоченный орган — ФАТРиМ.
- Контроль статуса. Центр сертификации отслеживает процесс регистрации.
- Получение результата. Клиенту передают зарегистрированные ТУ и каталожный лист с номером и датой.
Если в документ позже вносятся изменения — например, меняется состав продукции — их тоже нужно официально зарегистрировать. Это делает тот же орган, который оформлял исходные ТУ. Компания «НЦС» поможет вам пройти все этапы без ошибок и задержек. Мы сопровождаем процесс от начала и до получения готовых документов. Остались вопросы – звоните, мы всегда на связи!