Инструкция по работе с ЛК «Платежи»

1. Начало работы в ЛК «Платежи»
1. Перейдите по ссылке:
   http://pay.niakk.ru
   Именно по этому адресу доступен сервис ЛК «Платежи».
2. Авторизуйтесь через ЕСИА любым удобным способом. Система поддерживает различные варианты входа, поэтому выберите тот, который вам подходит (например, через портал Госуслуги по номеру телефона).




2. Выбор организации и указание роли
1. Определите, от имени какой организации вы будете работать. Если у вас есть несколько вариантов (например, несколько юридических лиц), выберите нужную.




2. Для работы в СРД (Системе регистрации деклараций соответствия) укажите роль «Заявитель», чтобы получить доступ к соответствующим функциям.




3. Внесение сведений об организации
1. Если вы входите в ЛК «Платежи» впервые или ранее не добавляли данные об организации, необходимо заполнить обязательные поля в форме.
2. Внесите актуальную юридическую и контактную информацию, включая:
• краткое и полное наименование организации;
• ОГРН, ИНН, КПП;
• юридический адрес;
• электронную почту и номер телефона для связи;
• БИК, корреспондентский и расчетный счета;
• идентификатор участника электронного документооборота, если он применяется;
• почтовый адрес (если ЭДО не используется).

Важно! Когда вы нажмете кнопку «Отправить», то вы автоматически принимаете условия публичной оферты. Если введенные данные неверны, то могут возникнуть проблемы с начислением платежей. Обязательно проверьте все поля перед тем, как подтвердить операцию.

4. Переход на страницу «Документы»
• Если данные о вашей фирме были внесены ранее, после авторизации система сразу откроет вкладку «Документы».
• Если вы только что отправили данные, при следующей авторизации вы также попадете в раздел «Документы».
5. Личный кабинет: три основных раздела
1. «История операций». Здесь отражаются все проводимые финансовые действия — списания, пополнения, а также операции по возвратам. Вы можете в любой момент проверить, какая сумма поступила на счет, а какая была списана.
2. «Данные». В этой вкладке находятся сведения о реквизитах вашей организации: юридический адрес, банковские данные, контакты и прочая важная информация.
3. «Документы». Раздел, в котором сохраняются выставленные счета и иные сформированные документы. Сюда же попадает история всех созданных счетов на оплату.




6. Формирование и оплата счета
1. Создание счета
• Откройте вкладку «Документы» и нажмите «Создать счет».
• Введите сумму, которую вы хотите внести на счет, и подтвердите действие кнопкой «Сформировать».
• Система подготовит PDF-файл со счетом, который можно сохранить или распечатать.
• В назначении платежа обязательно укажите номер лицевого счета, фигурирующий в реквизитах. Без этого средства не зачислятся.




2. Оплата счета
• Полученный счет нужно оплатить любым официально доступным способом: через бухгалтерию или в банковском отделении.
• Обязательно проверяйте корректность реквизитов при переводе.
3. Отражение операции
• После зачисления денег в верхней части страницы личного кабинета с правой стороны появится сумма, доступная к использованию.




• Время, необходимое для зачисления средств, в основном определяется банком-отправителем. При использовании Сбербанка денежные переводы обычно поступают на счет в течение одного рабочего дня.
• Все операции с пополнением отображаются в разделе «История операций» под меткой «Пополнение», а списание фиксируется во вкладке «Списание» этого же раздела.
7. Дополнительные детали и рекомендации
• Валюта платежа: операции проводятся в рублях.
• Указание номера лицевого счета: критически важно. Если вы не введете его при оплате, деньги не будут правильно идентифицированы.
• Скорость обработки: колеблется от нескольких часов до суток и зависит от политики банка-отправителя.
• Техническая поддержка: при затруднениях с авторизацией или ошибках в реквизитах нужно обратиться к соответствующей службе поддержки ФАУ НИА.

Если в процессе оплаты возникнут вопросы по документам или вам нужно изменить уже сформированный счет, раздел «Документы» поможет оперативно просмотреть и при необходимости аннулировать/создать новый счет с актуальной суммой. Так вы всегда сможете вовремя внести средства и избежать задержек в работе.

Распространенные вопросы

Данное руководство призвано упростить работу с ЛК «Платежи» и снизить риск ошибок при оплате, в том числе если вы оплачиваете госпошлины за оформление сертификата соответствия на продукцию. Соблюдая описанные шаги, вы без труда сможете создавать счета, проводить оплату и контролировать финансовые операции, экономя время и исключая путаницу в реквизитах.