При ввозе образцов продукции для целей сертификации таможенная декларация становится ключевым документом. С 1 октября 2024 года Федеральная служба по аккредитации (ФСА) проводит автоматическую проверку ДТ совместно с ФТС. До завершения этой проверки сертификат не публикуется в Едином реестре. Если декларация не подтверждается, выпуск сертификата невозможен независимо от результатов испытаний.
Содержание:
- Изменения в порядке проверки ДТ с 01.10.2024
- Какая таможенная декларация подходит для ввоза образцов
- Обязательные требования ФСА к ДТ на образцы
- Почему сертификат не публикуется в Едином реестре
- Почему оформление ДТ на образцы стоит доверить профессионалам
Изменения в порядке проверки ДТ с 01.10.2024
С октября 2024 года ФСА внедрила систему автоматической верификации таможенных деклараций на ввоз образцов. Проверка осуществляется по следующим принципам:
- сертификат не появляется в Едином реестре до подтверждения ДТ;
- проверка проводится на основании данных ФТС, а не сканов документов;
- при отрицательном результате сертификат не выпускается, процедура фактически блокируется.
Это означает, что формальный подход к оформлению декларации больше не работает.
Какая таможенная декларация подходит для ввоза образцов
Для ввоза образцов оформляется декларация на товары (ДТ) с указанием специального кода особенности перемещения. Такая декларация должна подтверждать, что продукция ввозится именно для целей сертификации, а не для коммерческого оборота.
Обязательные требования ФСА к ДТ на образцы
Чтобы таможенная декларация была принята ФСА, она должна соответствовать всем установленным требованиям одновременно.
- Учёт ДТ в базе ФТС. ФСА направляет запрос в ФТС для проверки факта регистрации декларации. Если ДТ отсутствует в базе, сертификат не может быть выпущен.
- Код особенности перемещения 064 (поле 37). В нем должен быть указан код 064, предназначенный для ввоза образцов. Использование иных кодов приводит к автоматическому отклонению декларации.
- Корректная дата регистрации ДТ. Дата ДТ должна быть позже даты отбора образцов, зафиксированной в акте. Несоблюдение этого требования расценивается как нарушение процедуры отбора.
- Полное соответствие акту отбора образцов. Сведения в декларации должны совпадать с актом отбора по следующим позициям:
- наименование продукции;
- изготовитель, на который осуществлялся выезд;
- количество образцов (поле 11);
- код ТН ВЭД (поле 33).
Любые расхождения, включая формулировки и числовые показатели, становятся основанием для отказа в подтверждении ДТ.
- Корректное заполнение поля 14 «Декларант». В поле 14 должен быть указан заявитель, который подал заявку на сертификацию. Использование иных лиц без надлежащего оформления не допускается.
- Обязательные документы в поле 44. В нем необходимо указать:
- договор с органом по сертификации;
- письмо на ввоз образцов.
Отсутствие этих документов делает декларацию непригодной для проверки ФСА.
Почему сертификат не публикуется в Едином реестре
На практике «НЦС» чаще всего сталкивается со следующими причинами отказов:
- неправильно выбран код особенности перемещения;
- ДТ оформлена раньше отбора образцов;
- несоответствие данных акту отбора;
- неверно указан декларант;
- отсутствие декларации в базе ФТС;
- неполный комплект документов в поле 44.
Важно учитывать, что ФСА не корректирует ошибки и не запрашивает разъяснения. Декларация либо подтверждается, либо отклоняется.
Почему оформление ДТ на образцы стоит доверить профессионалам
В условиях автоматизированной проверки любая неточность в таможенной декларации приводит к срыву сроков сертификации и дополнительным затратам. Исправить ДТ после регистрации сертификата, как правило, невозможно.
Специалисты «НЦС» сопровождают оформление ввоза образцов на всех этапах: от подготовки документов до проверки корректности заполнения таможенной декларации под требования ФСА и ФТС. Такой подход позволяет избежать блокировки сертификата и пройти процедуру подтверждения без задержек.
Если Вам требуется сертификация продукции с ввозом образцов, оптимальное решение — обратиться к нам и заранее исключить риски, связанные с таможенным оформлением.