Сертификация продукции для самозанятых: правила, риски и документы

Содержание:

1. Нужен ли сертификат соответствия самозанятому?
2. Может ли самозанятый оформить сертификат соответствия
3. Как самозанятому получить сертификат на продукцию: возможные варианты
4. Какая продукция не требует обязательной сертификации
5. Как продавать на маркетплейсах

Самозанятый может продавать товары собственного производства, если они соответствуют требованиям к безопасности продукции. Если товар попадает под обязательное декларирование либо сертификацию, для продажи нужен разрешительный документ. Как самозанятому получить сертификат на свою продукцию? Об этом читайте в статье.

Нужен ли сертификат соответствия самозанятому?

Сертификация продукции понадобится, если она подпадает под регулирование:

• Техрегламентов ЕАЭС. Они устанавливают требования к конкретным группам товаров и определяют форму проверки.
• Постановления Правительства РФ № 2425. Этот документ закрепляет национальные перечни продукции для обязательной сертификации и декларирования.
• Санитарно-эпидемиологического надзора. Для товаров из этой группы требуется оформление свидетельства о государственной регистрации (СГР) продукции.

Нужна ли сертификация самозанятым? Подобная формулировка вопроса неверная. Разрешительные документы нужны для конкретных групп товаров, независимо от юридического статуса продавца. В этом случае самозанятые подчиняются тем же правилам, что и крупные компании.

Может ли самозанятый оформить сертификат соответствия

Важно разделять два понятия: обычного самозанятого и предпринимателя, который использует налоговый режим НПД.

Для системы сертификации это принципиально разные статусы:

• Самозанятый в статусе физлица. Он не может выступить заявителем и оформить документы на себя. Сервис Росаккредитации, в котором можно оформить декларацию на продукцию, принимает данные только от юрлиц и ИП. Оформить обязательный сертификат тоже не получится: закон требует, чтобы договор с органом сертификации заключала компания или предприниматель.
• ИП на НПД. Если человек зарегистрирован как ИП, но платит налог на профессиональный доход, ситуация меняется. Для налоговой он остается самозанятым, но для органов сертификации он полноценный предприниматель. Такой статус позволяет ему подавать заявления, регистрировать декларации и оформлять сертификаты соответствия.

Как самозанятому получить сертификат на продукцию: возможные варианты

Самый понятный вариант – зарегистрировать ИП и работать на НПД. Статус ИП открывает легальный доступ к сертификации, а специальный налоговый режим позволяет платить налоги на условиях для самозанятых.

Этот статус накладывает на предпринимателя ограничения. Использовать режим НПД запрещено, если вы:

• перепродаете чужие товары;
• нанимаете сотрудников по трудовым договорам;
• торгуете подакцизными товарами или вещами, подлежащими обязательной маркировке;
• получаете доход свыше 2,4 млн руб. за календарный год.

Второй путь, как сертифицировать продукцию – перейти на другой налоговый режим. Это необходимо в следующих случаях:

• товар требует обязательной маркировки (одежда, обувь, текстиль);
• вам нужен штат сотрудников;
• вы планируете закупать товары для перепродажи;
• обороты бизнеса превышают лимит НПД.

Третий способ сертифицировать товар – делегировать оформление документов партнеру. Например, если вы закупаете готовый товар у фабрики или поставщика, у них уже должны быть действующие сертификаты или декларации. Но помните о том, что самозанятый не имеет права перепродавать чужое. Бывает и обратная ситуация. Самозанятый сам производит товар, а крупная компания забирает всю партию и берет на себя ее реализацию. Оформлением документов в этом случае также занимается она.

Какая продукция не требует обязательной сертификации

Обычно обязательная сертификация или декларирование не требуются для части сувенирной продукции, декоративных изделий, некоторых аксессуаров, отдельных товаров для творчества, простых предметов интерьера и других товаров, которые не входят в техрегламенты и перечни. Но перед продажей все равно проверяют код, состав и назначение.

Если обязательный документ не нужен, оформляется отказное письмо. Оно может пригодиться в трех случаях:

• маркетплейс просит подтвердить безопасность товара;
• покупатель или магазин запрашивает документ перед закупкой;
• продавец хочет заранее снизить риск блокировки карточки.

Отказное письмо по сертификации не подтверждает качество товара. Оно не доказывает, что товар лучше аналогов, безопаснее или долговечнее. Его задача – показать, что на этот товар не нужен обязательный сертификат или декларация.

Как продавать на маркетплейсах

Платить НПД и торговать на Wildberries или Ozon можно только при соблюдении строгих правил. Что нужно сделать, чтобы площадка не заблокировала аккаунт:

1. Сначала проверьте, проходит ли ваш продукт по правилам НПД. Если вещь куплена в готовом виде, перепродавать ее нельзя. Самозанятый имеет право торговать только тем, что создал или существенно видоизменил сам. Кроме того, режим НПД сразу отпадает, если товар требует обязательной маркировки или относится к подакцизным. В этих случаях придется открывать ИП.
2. Изучите техрегламенты ЕАЭС и постановление Правительства № 2425. Именно там прописаны требования ко всем категориям. Вариантов обязательной оценки три: сертификат, декларация соответствия или государственная регистрация (СГР). Если ваш товар попал в эти перечни, придется оформлять документ, который требует закон.
3. Выберите юридический статус. Если вашей продукции нужны сертификат или декларация, придется регистрировать ИП (можно остаться на НПД) и проходить сертификацию для маркетплейсов. А вот если товар не подлежит обязательной оценке, можно оформить отказное письмо на самозанятого.

Маркетплейсы строго следят за документами. Проверяйте требования к товару до того, как закупите материалы и создадите карточку, а не после первой претензии от покупателя или блокировки склада. При ошибках товар снимут с продажи, деньги за хранение удержат, а площадка выставит штраф.

Обращение в «Национальный центр сертификации» – это способ избежать убытков от блокировок и штрафов маркетплейса. Эксперты определят статус товара и помогут получить сертификат на продукцию либо пройти декларирование. Если продукцию нельзя продавать на НПД, специалисты скажут об этом до закупки партии и предложат возможные решения. Позвоните нам по телефону, указанному на сайте, чтобы получить консультацию и заказать услуги экспертов.