Декларация соответствия

Содержание:

1. Зачем нужна декларация
2. Виды деклараций о соответствии
3. Что подлежит декларированию
4. Процедура декларирования
5. Что должно быть указано в декларации соответствия
6. Регистрация декларации в Росаккредитации
7. Отсутствие декларации
8. Срок действия декларации
9. Схемы получения декларации соответствия
10. Разница между декларацией соответствия и сертификатом соответствия
11. Как проверить подлинность деклараций о соответствии продукции
12. Аннулирование декларации
13. Когда нужно переоформлять декларацию соответствия

Декларация соответствия – ваш паспорт для выхода рынок! Этот документ не просто гарантирует, что ваша продукция отвечает стандартам и нормам, но и открывает двери для успешной коммерции на конкурентном рынке России и стран ЕАЭС. Оформите декларацию в «НЦС» и укрепите доверие к вашему бренду, обеспечив легальность и прозрачность вашего бизнеса. 

Зачем нужна декларация

Обязательное условие для успешного ведения торговли на территории стран ЕАЭС — наличие декларации соответствия. Этот документ подтверждает соответствие вашей продукции всем принятым стандартам и требованиям, что является основой для ведения законной коммерческой деятельности в России и в других странах Таможенного союза.

• Таможенные органы требуют этот документ для разрешения на ввоз и последующую продажу ваших товаров. Без декларации ваши продукты не пересекут границу.
• Отсутствие декларации на товары, подлежащие обязательному декларированию, может привести к значительным штрафам и другим административным санкциям, что угрожает финансовой стабильности вашего бизнеса.
• Современная торговля часто происходит через интернет-магазины и маркетплейсы, где декларация соответствия необходима для подтверждения качества и безопасности продукции перед потенциальными покупателями.
• Если ваш бизнес связан с доставкой товаров или еды, наличие декларации соответствия обязательно для ведения деятельности на территории ЕАЭС.

Получение декларации соответствия – это не просто юридическое требование, это ваша возможность укрепить доверие клиентов к вашему бренду и расширить ваше присутствие на международных рынках.

Виды деклараций о соответствии

Производители и продавцы товаров должны знать, что декларирование может быть проведено в соответствии с различными стандартами. Какой именно будет выбран стандарт, зависит напрямую от того, где сбывается продукция, к какой категории она отнесена и прочих условий.

• Декларация соответствия ТР ТС. Если география продаж выходит за пределы России, то производителям при декларировании нужно ориентироваться на технические регламенты ТР ТС. Допустим, если вы как изготовитель, будете торговать стеклянной тарой на территории России и Армении, то вам нужно соблюсти требования, прописанные в ТР ТС 005/2011. Если будет замечено отступление от нормативов, то получить декларацию не удастся. 
• Декларация соответствия требованиям пожарной безопасности. Этот документ важен для товаров, которые могут имеют риски воспламенения и возгорания, например, для обоев или ламината.
• Декларация соответствия ГОСТ Р. Декларирование по отечественным стандартам проводится в том случае, если товар будет сбываться только на территории России. Главное предназначение декларации идентично – она подтверждает, что изделие полностью безопасно для потребителей. 

Что подлежит декларированию

Декларация соответствия представляет собой ключевой документ для тех товаров в странах ЕАЭС, которые не подлежат обязательной сертификации, но которые должны соответствовать определенным стандартам качества и безопасности, прежде чем быть допущенными к продаже. Этот документ удостоверяет, что продукция отвечает всем требуемым нормам и может безопасно использоваться потребителями.

Декларация охватывает широкий перечень товаров, включая:

• Пищевые продукты. От сырых овощей и фруктов до переработанных продуктов, каждый элемент пищевой индустрии должен соответствовать нормам безопасности. Например, в ЕС до 30% всех деклараций на продукты питания выдается в связи с обеспечением безопасности и качества.
• Зерно и крупы. Эти основные аграрные продукты обеспечивают основу продовольственной безопасности для миллионов людей, что делает их безопасность критически важной.
• Одежда. Включая вещи, которые не контактируют непосредственно с кожей, относящиеся к категории второго и третьего слоя. Для этой продукции критичны параметры экологической чистоты материалов, гипоаллергенности и пр.
• Обувь и другие товары легкой промышленности. Для этой категории важны факторы долговечности и безопасности материалов.
• Косметика и парфюмерия. Все продукты в этой категории должны проходить тесты на гипоаллергенность и безопасность для ежедневного использования.
• Мебель и мебельные комплектующие. От функциональности до материалов, все должно быть проверено в рамках экспертизы.
• Промышленное оборудование. Включая вентиляторы, кабели и низковольтное оборудование. Эти изделия требуют подтверждения их надежности и долговечности в условиях постоянной эксплуатации.

Полный перечень продукции, подлежащей декларированию, содержится в Решении комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 620. Подтверждение соответствия через декларацию не только защищает конечных потребителей, но и способствует устойчивому развитию рынка, поддерживая доверие к качеству продукции. 

Процедура декларирования

Процесс получения декларации соответствия на продукцию начинается с тщательного тестирования продукции. Результаты этих испытаний фиксируются в протоколах, которые затем детально анализируются аккредитованными органами. Это не просто формальность, а важный шаг к подтверждению качества и безопасности ваших товаров, который защищает как пользователей, так и вашу репутацию на рынке.

Регистрация декларации проходит в несколько этапов:

• Сбор и подготовка документации. Перечень бумаг зависит от категории продукции и может включать технические описания, сертификаты качества и прочие сопроводительные материалы.
• Проведение необходимых испытаний. На этом этапе образцы товара обычно подвергаются тестированию с целью выяснения соответствия установленным нормативам.
• Подача документов в аккредитованный центр. Заявитель обращается в аккредитованный центр с целью получения декларации соответствия. 
• Проверка предоставленных данных. На этом этапе может потребоваться предоставление дополнительной информации, если ранее полученных аккредитованным центром данных оказывается недостаточно.
• Регистрация декларации и внесение в Единый реестр. После проверки требований и качества продукции декларация регистрируется, а заявителю выдается соответствующий документ.
• Маркировка продукции. Знак соответствия ЕАС наносится на товар, что также отражается в документации.

Этапы процедуры могут отличаться от представленного выше списка в зависимости от требований конкретного органа аккредитации. Поэтому обязательно обратитесь за консультацией к органу сертифицирования.

Что должно быть указано в декларации соответствия

В декларации должны быть указаны следующие данные:

1. Информация о производителе: полное название, адрес, регистрационные данные и контакты.
2. Описание продукта: название, тип, марка и код для идентификации.
3. Перечень нормативных документов, которым соответствует товар.
4. Основание для выдачи: протокол испытаний или экспертное заключение.
5. Заявление о безопасности использования продукта по инструкции.
6. Срок действия и дата выдачи декларации.
7. Регистрационные данные: номер и дата выдачи, реквизиты аккредитационного органа.

Документ заверяется подписью заявителя и печатью при наличии. Не допускается наличие ошибок и исправлений.

Регистрация декларации в Росаккредитации

После тестирования вашей продукции, загрузите на сайт Росаккредитации форму декларации соответствия, отвечающую требованиям ГОСТ Р или ЕАЭС, и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Вся процедура проводится через удобный онлайн-интерфейс сайта «Госуслуги». Ваши документы будут зарегистрированы в течение трех рабочих дней. 

Отсутствие декларации

Отсутствие декларации соответствия может стоить производителям и дистрибьюторам дорого: возможны не только штрафы и конфискация продукции, но и серьезные санкции, если нарушения приведут к ущербу для людей или окружающей среды, со штрафами до одного миллиона рублей.

Также потребители могут инициировать судебные иски для возмещения морального и материального ущерба, что подчеркивает важность и необходимость строгого соблюдения норм и стандартов.

Срок действия декларации

Срок действия декларации о соответствии может варьироваться от одного до пяти лет, в зависимости от выбранной вами схемы декларирования. Также в отдельных случаях возможно оформление декларации на неограниченный срок.

Схемы получения декларации соответствия 

Когда мы говорим про процедуру декларирования, то она проводится по одной из шести схем. Выбор конкретной схемы напрямую зависит от того, какой товар необходимо декларировать и как он производится.

Эти схемы декларирования предусматривают различные уровни проверок и контроля, подходящие для разнообразных производственных условий.

Разница между декларацией соответствия и сертификатом соответствия 

Отличие сертификата от декларации соответствия проявляется не только в сложности процедур. Сертификация требует глубокого и регулярного контроля, включая ежегодные инспекции. Кроме того, сертификат выдается на защищенных бланках, что повышает доверие к продукции. Декларации, хотя и оформляются проще – на стандартных листах А4, также имеют юридическую силу и являются обязательными для допуска товаров на рынок, но не могут заменить сертификат соответствия.

Как проверить подлинность деклараций о соответствии продукции

Проверить подлинность декларации соответствия можно, если использовать сервис Росаккредитации. На официальном сайте агентства необходимо перейти в раздел с унифицированным реестром аккредитованных организаций, после чего посетить страницу «сертификаты и декларации» для верификации.

Чтобы проверить декларацию введите ее уникальный номер или используйте фильтры для уточнения поиска, например, категория товара, страна происхождения, вид заявителя, статус или тип документа. После ввода данных система предоставляет полные сведения о декларации. Наличие зеленого маркера в виде галочки около записи о документе свидетельствует о его подлинности и актуальности.

Аннулирование декларации

В случае предоставления заявителем ложной информации о себе, производителе или товаре, ранее выданная декларация будет аннулирована. Кроме аннулирования декларации, на заявителя также могут быть возложены дополнительные административные или уголовные наказания.

Когда нужно переоформлять декларацию соответствия

Если вы вносите обновления в рецептуру или технологии вашей продукции, которые могут повлиять на ее безопасность или качество, вам придется переоформить вашу декларацию соответствия. Проинформируйте аккредитационный центр и предоставьте новый пакет документов, чтобы поддерживать актуальность вашего статуса. Если вносимые правки не критичны, ваша текущая декларация останется в силе. Но в случае существенных обновлений, будет запущен процесс переоформления.

Если вам необходима помощь в процессе оформления сопроводительных документов для вашего бизнеса – обратитесь в «НЦС». Предложим необходимые услуги по лояльным ценам!