Что такое идентификация продукции

Содержание:

1. Что понимается под идентификацией продукции
2. Нормативная база и требования к идентификации продукции
3. Цели проведения идентификации товаров
4. Методы идентификации товаров
5. Системы и способы идентификации товаров
6. Порядок идентификации продукции

Идентификация продукции – это одна из важнейших процедур для подтверждения соответствия требованиям законодательства и стандартов безопасности. От правильного определения категории товара зависит, нужны ли сертификаты, декларации или иные разрешительные документы. Ошибки на этом этапе могут привести к отказу в сертификации, штрафам или даже изъятию продукции с рынка. В этой статье вы узнаете, как избежать таких рисков и провести идентификацию грамотно.

Что понимается под идентификацией продукции

Идентификация продукции – не просто процесс сверки данных, а ключевой этап управления товарными потоками на складе. Она отвечает за точность учета, предотвращение ошибок и устранение рисков, связанных с пересортом и недостачами. Чтобы система работала без сбоев, важно выбрать подходящий метод – визуальный или автоматизированный.

• Визуальная проверка – специалист вручную сравнивает характеристики товара с документами, сверяет этикетки, проверяет фактические показатели. Несмотря на кажущуюся простоту, этот метод несет массу проблем: медленный процесс, высокая вероятность человеческих ошибок, трудоемкость и риск упущений. Он не подходит для масштабных операций, где скорость и точность критичны.
• Автоматическая идентификация – здесь на помощь приходит современное оборудование: сканеры штрихкодов, RFID-метки, терминалы сбора данных. Это не только ускоряет процесс, но и сводит к минимуму риск ошибок. Система сама обрабатывает данные, фиксирует перемещения товаров и выдает точные отчеты.

Выбор в пользу автоматизации требует стартовых инвестиций, но они окупаются за счет ускорения процессов, сокращения потерь и повышения эффективности работы. Такой подход становится стандартом для успешных компаний, независимо от масштабов бизнеса.

Нормативная база и требования к идентификации продукции

Идентификация продукции – это процесс, позволяющий точно установить, что за товар перед вами, соответствует ли он заявленным характеристикам и каким требованиям он должен отвечать. Чтобы эта задача выполнялась корректно, существуют определенные стандарты и регламенты. Они регулируют порядок идентификации, методы проверки и перечень обязательных сведений, которые необходимо учитывать.

Идентификация продукции должна соответствовать установленным нормам. Ключевыми документами в этой области являются:

• ГОСТ Р 56541-2015 – описывает порядок идентификации товаров при оценке их соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза.
• ГОСТ Р 51293-2022 – задает общие принципы и требования, которые нужно соблюдать при проведении идентификации в рамках подтверждения соответствия.
• Технические регламенты ТР ТС – закрепляют дополнительные нормы для отдельных видов продукции, подлежащих обязательной сертификации или декларированию.

Для точного определения продукции используются так называемые идентификационные признаки. Эти данные позволяют однозначно определить товар и избежать путаницы:

1. Информация о производителе. 
2. Характеристики товара.
3. Нормативная документация.
4. Описание товара.
5. Сроки годности или службы.
6. Упаковка и объем.
7. Штрихкод и другие уникальные коды.
8. Размер партии.

При этом техническая документация может содержать и дополнительные сведения, которые также учитываются в процессе идентификации.

Правильная идентификация товара – это не только формальное требование. Это залог успешного получения сертификата ТР ТС, уверенности в соответствии товара нормативам и прозрачности для потребителей. Несоблюдение этих требований может обернуться отказом в выдаче разрешительных документов, в том числе декларации ТР ТС, штрафами или даже запретом на продажу продукции.

Цели проведения идентификации товаров

Идентификация товаров – это ключевой инструмент управления складом и логистикой, который помогает точно определить каждую единицу продукции, сверить ее с учетными документами и подтвердить соответствие заявленным характеристикам. Этот процесс необходим на всех этапах работы с товарами: от приемки партии от поставщика до размещения на полках магазина. При приемке товаров важно убедиться, что доставлено именно то, что заказано, а при сборке заказов исключить ошибки и пересортицу. Также идентификация требуется при:

• инвентаризации;
• перемещении грузов между складами;
• замене ценников;
• организации адресного хранения.

Без идентификации невозможно представить эффективный товароучет. Если кладовщик набирает продукцию случайным образом или принимает ее от поставщика без проверки, это неизбежно приводит к ошибкам, финансовым потерям и претензиям со стороны клиентов. Система идентификации устраняет эти риски, обеспечивая прозрачность и порядок в операциях.

Однако есть исключения. Для однородных товаров вроде картофеля или молока, которые продаются на развес или разлив, идентификация не является обязательной. В таких случаях она просто избыточна. Но для большинства компаний, работающих с широким ассортиментом продукции, этот процесс остается незаменимым инструментом, позволяющим минимизировать ошибки и повышать эффективность бизнеса.

Методы идентификации товаров

Чтобы определить категорию продукции и выбрать форму оценки соответствия, используют нормативы, описывающие ее характеристики, идентификационные признаки, область применения и методы проверки. Основные методы идентификации:

1. Документальный. Сравнение данных из технической и сопроводительной документации (ГОСТы, ТУ, спецификации, маркировка) с характеристиками товара.
2. Визуальный. Оценка внешнего вида и свойств товара путем оценки органолептических показателей (на ощупь, по запаху, вкусу).
3. Инструментальный. Лабораторные анализы и измерения, позволяющие оценить физические, химические и микробиологические параметры.

В зависимости от специфики товара и требований нормативов может применяться один или несколько методов одновременно.

Системы и способы идентификации товаров

Современные технологии сделали процесс идентификации товаров максимально удобным и эффективным. Один из самых надежных методов – использование уникальных меток, таких как штрихкоды, QR-коды или RFID-идентификаторы. Эти средства наносятся на упаковку или сам товар и считываются специальными сканерами, позволяя мгновенно получить всю необходимую информацию.

Такой подход не только ускоряет процессы на складе или в магазине, но и решает глобальные задачи. Уникальные идентификаторы обеспечивают полную прослеживаемость пути товара – от момента его производства до попадания в руки конечного покупателя. Это особенно важно в борьбе с контрафактом и подделками: система позволяет быстро проверить подлинность продукции и исключить риск покупки фальсификата. Простота, точность и надежность делают этот способ обязательным стандартом для ответственного бизнеса.

Порядок идентификации продукции

Идентификация – важный этап сертификации и декларирования. При сертификации ее выполняет аккредитованный орган: анализирует документы, берет образцы и проводит проверки. При декларировании ответственность чаще лежит на заявителе, за исключением отдельных случаев, предусмотренных техрегламентами ТР ТС.

Эксперты компании «НЦС» помогут пройти процедуру быстро и без ошибок. Мы занимаемся идентификацией, проверками и оформлением документов, экономя ваше время и снижая риски. Доверьте нам свои задачи, и мы обеспечим результат.